天津快乐10分钟

仓库社区

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

物料档案仓库资料有哪些?完整的资料清单来了!

[复制链接] 0
回复
584
查看
打印 上一主题 下一主题
楼主
跳转到?#20184;?#27004;层
分享到:
发表于 2019-2-18 18:15:43 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

?#35745;?#26469;源:网络


对于物料档案仓库管理而言,“细致”最重要。那么,物料档案仓库需要哪些资料,如何管理呢?#35838;?#20204;来看看:


一、目的:

为了保证物料管理的可追溯性,特建立本规程。


二、范围:

?#35270;?#20110;本公司物料档案的管理。


三、职责:

物料管理部?#28304;?#35268;程的实施负责。


四、规程:

1.        公司物料计划、采购、接收、入库、储存、发放、出库等活动必须建立档案。物料档案由物料管理部负责、质保?#35838;?#20214;管理室协助建立和管理。

2.        物料档案的分类,见下图:

3.        物料档案的组成

3.1        市场信息类,?#19978;?#36848;文件组成:

(1)        各类物料市场行情,如供求、价格、质量等

(2)        国家发布的有关物料管理的政策、规定等

3.2        供应商类,?#19978;?#36848;文件组成:

(1)        各物料供应商的资料

(2)        供应商的审计资料

3.3        批号类,?#19978;?#36848;文件组成:

(1)        物料批号登记表

3.4        计划采购类,包括下述文件:

(1)        采购计划

(2)        采购方案

(3)        请购采购单

(4)        收货四联单

(5)        物料入库单

(6)        物料盘存报表

(7)        采购记录

3.5        物料批档案类,根据?#23548;?#24773;况,?#19978;?#36848;文件组成:

(1)        物料库卡

(2)        收货四联单

(3)        物料入库单

(4)        仓库更换包装记录

(5)        仓库称量检查记录

(6)        ?#23548;?#36864;料申请单

(7)        ?#23548;?#29289;料报废单

(8)        仓库物料报废单

(9)        物料包装破损处理表

(10)        请验单、取样记录、检验原始记录、检验报告、检验证书

(11)        口岸药检所检验报告(根据?#23548;?#24773;况)

(12)        供应商检验报告或品质证书

(13)        其它,如储存期间的复检报告等(根据?#23548;?#24773;况)

3.6        检查养护类,?#19978;?#36848;文件组成:

(1)        温湿度记录

(2)        仓库日常检查和养护记录

(3)        物料损耗报告

(4)        出门证

3.7        收发台帐类

(1)        物料接收台帐

(2)        物料出入库台帐

(3)        ?#23548;?#36864;料出入库台帐

(4)        印刷性包?#23433;?#26009;接收台帐

(5)        印刷性包?#23433;?#26009;销毁记录台帐

(6)        印刷性包?#23433;?#26009;出入库台帐

(7)        成品接收台帐

(8)        成品入库台帐

(9)        成品出库分类帐

(10)        成品退库记录台帐

(11)        重?#24405;?#24037;成品接收台帐

(12)        退货成品入库台帐

(13)        重新销售成品出库台帐

(14)        成品紧急收回记录(仓库)

3.8        包?#23433;?#26009;类

(1)        印刷性包?#23433;?#26009;设计审查记录

(2)        非印刷性包?#23433;?#26009;设计审查记录

(3)        标准样本、胶片等

4.        物料库卡、成品库卡、退货成品专用库卡、收货四联单、成品入库单、成品报废单、退货四联单、检验证书等由质量管理室专门审核后分类存档。

5.        物料档案的管理

(1)        各类物料档案记录由文件管理室协助物料管理部及时整理、归档,保证各类物料档案完整、真实、及时和可追溯性,并及?#21271;?#21046;各种档案目录,?#21592;?#20110;查询。

(2)        物料管理部负责人必须经常检查物料档案,对档案的真实性、完整性负责。质量管理?#34892;?#36127;责人、质保部负责人、财务会计有权检查物料档案。

(3)        物料档案存放在质保?#35838;?#20214;管理室,存放柜和档案室必须具备防盗和防火措施。物料档案仅供总经理、总经理授权人以及政府行政部门工作需要时查阅。

(4)        物料管理部以及相关人员必须对其安全?#38498;?#20445;密性负责。

(5)        计划采购类、物料批档案类、检查养护类、收发台帐类物料档案至少保存6年时间,其余各类物料档案均为永久?#21592;?#23384;。


关于物料档案仓库管理需要的资料,你都清楚了吗?


分享到:  QQ好友和群QQ好友和群 QQ空间QQ空间 腾讯微博腾讯微博 腾讯朋友腾讯朋友
收藏收藏 分享分享 支持支持 反对反对
回复

使用道具 举报

使用高级回帖 (可批?#30475;?#22270;、插入视?#26723;?快速回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则   Ctrl + Enter 快速发布  

发帖时请遵守我国法律,网站会将有关你发帖内容、时间以及发帖IP地?#36820;?#35760;录保留,只要接到合法请求,即会将信息提供给有关政府机构。
关闭

仓库社区微信公众号上一条 /1 下一条

 
 
在线客服1
点击这里给我发消息
工作时间:
8:00-22:00
 
快速回复 返回顶部 返回列表
天津快乐10分钟